#工具 為什麼我開始用Notion 筆記?( Evernote 匯入轉移問題)

毫無相關只是想放貓

連續被朋友、同事推坑後,我終於也開始用Notion了,要從一個慣用軟體跳到另一個慣用軟體實在不是件容易的事,Evernote我用快八年了,但試用Notion後覺得實在太有趣、太美、太方便,所以還是決定跳了!

什麼是Notion?

Notion 是個筆記軟體,2018年首發後,快速席捲筆記軟體市場,並在2020年四月得到20億美元融資的估值wow。

簡單來說就是款跨平台(手機、網頁、應用軟體)的筆記軟體,可以應用在生活、工作、人生等零碎小事上。

好用在哪?

我平常就有用Evernote記錄工作、創作跟生活的習慣,而且付費三、四年了也不想走了。一開始用Notion的時候覺得長得都差不多啊,何必跳槽,但後來發現大大不同,下面是我個人比較在意的點。

  • Notion限免費版無數量、裝置限制。
  • Notion介面好看一點。
  • Notion資料夾層級無限制。
  • Notion的View畫面太強大,讓舊資料翻新(?)。

大概以上幾點是我跳槽的理由,以下將一一道來。

省錢

Notion 全新個人免費版(Personal). 無限block與頁面數量; 無限裝置同步; 上傳檔案限制5MB。

Evernote 免費版 2020.9截圖

光無限裝置這點Notion就大樂勝,當初就是為了多裝置才買Evernote付費版的(一年要一千多台幣)。

介面

Evernote
Notion

人果然是視覺的動物,Evernote也不是醜,就是比較像Win(咦?),Notion就是Mac(咦???),Notion的小icon跟標題大圖實在太得我心了,還有他最強的View裡的Gallery模式,打開的時候會自動文章抓裡面的圖當封面,太美啦。而且最主要人類也是圖像記憶>文字記憶,這樣找東西也比較快。

我的電影整理,光這樣排起來就美美美

自由度

Evernote的筆記本裡面只能放一層筆記,但Notion裡可以無限層,排版也比較靈活(是區塊式排版)

只是要示範區塊式排版,並不是貓踏鍵盤XDDD

每篇筆記還可以自由加屬性,用來篩選超方便!

這是我幫電影做的屬性,當然可以當範本重複利用

其他還有像是簡單表格計算功能、直接在裡面寫程式等等的我還沒用到XD但可以下載別人寫好的範本來玩玩看喔!

View介面太棒啦

其實最後臨門一腳是我匯入了Evernote之後,試著把舊資料重新用Notion的View編排,真是太棒了!

因為我習慣在網路上看到有趣的文章就會存下來當寫作材料,之前用Evernote Web Cliper很好用,還可以加tag以後也方便找。但存多了也不太可能一個個看,Evernote也無法群組化,但Notion的View可以!匯入之後讓這些舊資料有了新生機。

而Notion也有自己的web cliper可以用~

請別在意內容XDD
請別在意內容XDD

當然也有缺點

講了那麼多,Notion當然也有缺點,以下也是我當初的考量點,供大家參考。

  • 目前介面只有英文與韓文。
  • 學習曲線比較長,對入門者有陣痛期。
  • 商業誠信問題 (相關網站)
  • 匯入Evernote仍有問題

順便提醒大家,重要機敏資料(個資、密碼、帳戶、虛擬貨幣相關),請不要存在任何筆記軟體裡,曾發生過筆記軟體帳戶被駭,進而盜走相關虛擬貨幣的事orz

Evernote的匯入轉移問題

.匯入大量筆記(一個筆記有100篇以上就算大),有一定機率出錯。
.用Web Cliper截下的文章可能因html格式複雜匯不進去。
.單篇文章超過5MB也會無法匯入(免費版限制)

剛剛上面說的我的寫作材料筆記其實第一次匯的時候無法全數匯入,約七百篇只匯了一百,後來爬文找國外的討論,發現以上問題,且截至2020/9月仍存在此問題。

後來看其他人的解決方法是,把一篇大篇的筆記拆成多篇匯入,但這有個麻煩點是,Notion裡無法直接合併兩本筆記,需匯出再用csv檔組合起來再匯入(麻煩死了)。

我後來的作法是先把文章大小超過5M的減肥,再依數量拆成7份,分別嘗試匯入後,找出會出錯的文章(通常是網路抓取的文章),「純文字化」後再匯入。

最後7份都可以成功匯入Notion後,再回到Evernote合併成同一份,再匯入Notion,然後祈禱(?),就順利把有七百篇文章的筆記匯入了TWT。說來也是挺困難的orz,所以其他人說什麼無痛轉移,我個人其實是蠻痛的嗚嗚。

最後

其實我才剛付了一年Evernote的費用,所以大概還是會繼續兩者並行一陣子,並再繼續觀察Notion的狀況吧!但新東西真的好好玩啊!View功能真的太強大了,目前其他筆記軟體好像還沒有一個能做到這樣QQ

延伸閱讀
為什麼許多人都改用 Notion 做為主力筆記軟體?看完這個你就明白了 

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為什麼有些人離開 Notion

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Post Author: ami

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